SIGGIE

Les informations du GIE

Menu Paramètres

Renseignez le nom du GIE, son adresse, son téléphone, son e-mail et son identification fiscale (NINEA, RCCM ou équivalent). Ajoutez votre logo (PNG ou JPG, 2 Mo maximum) et choisissez la devise de travail. Ces informations apparaissent sur tous vos documents imprimés : factures et reçus.

Les membres

Menu Membres

Cliquez sur « Nouveau Membre » et remplissez : nom, prénom, village, téléphone, superficie exploitée et statut (actif ou inactif). Vous pouvez ensuite rechercher un membre par son nom, son prénom ou son village.

Les comptes d’argent

Menu Trésorerie

Créez un compte pour chaque endroit où le GIE garde de l’argent : par exemple un compte en banque et une caisse. Indiquez le solde de départ de chacun : vous pourrez ainsi bien suivre vos opérations d’entrée et de sortie d’argent, avec les soldes réels de chaque compte.

Le catalogue d’intrants

Menu Intrants & Stock

Avec « Nouvel Intrant », créez la liste de ce que le GIE distribue : indiquez le type (engrais, semence…), le nom, le fournisseur, le prix unitaire et la quantité en stock de départ. Il existe trois sortes d’intrants :

Le matériel

Menu Matériel — formules Medium et Premium

Si votre formule le permet, enregistrez dans l’inventaire l’équipement du GIE (tracteurs, motopompes…) avec son état.

La campagne

Menu Campagnes

Une campagne est une saison agricole. Tout le reste (distributions, factures, remboursements) se rattache à elle.

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   Créez la campagne avec « Nouvelle Campagne » : nom, dates de début et de fin, mode de remboursement (en espèces, en nature ou mixte), produit collecté, prix de collecte, poids standard, et statut (en cours, terminée ou annulée).

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   Configurez-la en ouvrant la campagne : inscrivez les membres qui y participent (avec la superficie de chacun), choisissez les intrants proposés cette saison, et préparez votre budget prévisionnel par rubrique.

Le crédit bancaire

Menu Crédits Bancaires

• Faire la demande. Indiquez la campagne, la banque (par exemple LB ou CMS), le montant demandé et le but du crédit. Le statut est d’abord « En attente ».
• Enregistrer la réponse de la banque. Le crédit devient « Validé » ou « Rejeté ». S’il est validé, notez le montant accordé, le taux d’intérêt et la durée : ils servent ensuite à calculer les intérêts de chaque membre.
• Suivre les déblocages. Chaque fois que la banque débloque de l’argent, enregistrez le compte concerné, le type de pièce (paiement d’une facture fournisseur ou retrait d’espèces), le montant et le motif.
• Enregistrer vos remboursements à la banque, avec le compte utilisé et le montant.

Édition liée : le total demandé, le total accordé, les dossiers en attente et le crédit disponible, en haut de la page. Voir la partie 3.

Les achats d’intrants

Menu Intrants & Stock

Quand le GIE achète des intrants, notez l’intrant, la quantité, le prix, le fournisseur, la date et le numéro de facture : le stock augmente tout seul, et sa valeur totale s’affiche en haut de la page.

Édition liée : la valeur totale du stock et les quantités restantes de chaque intrant. Voir la partie 3.

La distribution aux membres

Menu Distribution

Remettez des intrants aux membres inscrits à la campagne. Vous pouvez faire une distribution à la fois, remettre un même intrant à plusieurs membres, ou plusieurs intrants à un même membre. Le stock diminue automatiquement. Pour la façon culturale et le service hydraulique, la quantité proposée correspond à la superficie du membre.

Édition liée : le bilan de campagne récapitule ce qui a été distribué à chaque membre. Voir la partie 3.

La facturation

Menu Facturation

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   Générez les factures de la campagne. Chaque membre reçoit une facture qui additionne les intrants reçus, sa part des intérêts du crédit et, s’il y en a, ses impayés des campagnes précédentes.

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   Calculez les intérêts. SIGGIE répartit l’intérêt des crédits validés entre les factures. Pour cela, le taux et la durée du crédit doivent avoir été renseignés.

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   Consultez et imprimez les factures, membre par membre.

Édition liée : la facture de chaque membre s’imprime ou se télécharge en PDF. Voir la partie 3.

Les remboursements

Menu Remboursements

• En espèces. Choisissez le membre et sa facture, le compte qui reçoit l’argent et le montant : l’argent entre dans votre trésorerie.
• En nature. Le membre apporte sa récolte : on la pèse et on note le produit et la quantité. Elle entre dans le « Stock en nature », sans toucher à la trésorerie.
• Le surplus (ristourne). Si un membre a remboursé plus que sa facture, la différence lui est rendue : en argent (une sortie de trésorerie) ou en nature (une sortie du stock en nature).

Édition liée : l’historique des ristournes, le stock en nature et le relevé de chaque membre. Voir la partie 3.

La trésorerie

Menu Trésorerie

• Comptes. La liste de vos comptes avec leurs soldes.
• Journaux. Choisissez un compte pour voir toutes ses opérations, avec le solde qui évolue ligne après ligne. Vous pouvez saisir, corriger ou supprimer une opération.
• Rapprochement. Vérifiez que vos crédits de campagne et vos mouvements correspondent bien à la réalité de la banque.

Édition liée : le journal de chaque compte, avec le solde progressif. Voir la partie 3.

Le matériel au quotidien

Menu Matériel — formules Medium et Premium

• Prestations. Les travaux réalisés avec le matériel, pointés sur le terrain : quantité traitée dans son unité (hectares pour le tracteur ou la moissonneuse, heures pour la niveleuse ou la pelle, sacs, ou une autre unité), téléphone du client (obligatoire), quantité obtenue avec le produit et, si le produit l’exige, sa variété. Quand la prestation est payée en part de récolte, indiquez le pourcentage : SIGGIE calcule les sacs revenant au GIE et leur valeur. Le bouton « Produits et variétés » définit les produits pointés et ceux dont la variété est obligatoire. Choisissez la campagne et un type budgété : le montant compte dans le réalisé du suivi budgétaire de la campagne (les consommations aussi).
• Consommations. Le carburant, l’entretien et les autres dépenses du matériel.

Édition liée : l’inventaire, les prestations, les consommations, les amortissements et la rentabilité peuvent s’imprimer. Voir la partie 3.

Les documents à imprimer

Ils portent le nom, l’adresse, l’identification fiscale et le logo renseignés dans les Paramètres.

• Les factures des membres. Menu Facturation : consultez la facture de chaque membre, imprimez-la ou téléchargez-la en PDF.
• Les journaux de caisse et de banque. Menu Trésorerie : toutes les opérations d’un compte avec le solde progressif.
• Les états et les listes. La plupart des pages d’états (bilans, relevés, suivi budgétaire, inventaire et prestations du matériel) ont un bouton pour les imprimer.

Les relevés

Menu Bilans & Relevés — formule Premium

• Le relevé d’un membre. Tout ce qu’un membre a reçu, ce qu’il doit et ce qu’il a déjà remboursé.
• Le relevé d’un client extérieur. Le même suivi pour une personne qui n’est pas membre du GIE.

Le suivi de la campagne

• Le bilan de campagne. Depuis la page d’une campagne : un récapitulatif de ce qui a été distribué, facturé et remboursé, membre par membre.
• Le suivi budgétaire (menu Bilans & Relevés, formule Premium). Vos prévisions comparées à ce qui s’est réellement passé, rubrique par rubrique, avec le solde recettes moins dépenses.
• Les ristournes et le stock en nature (menu Remboursements). L’historique de ce qui a été rendu aux membres et l’état du stock de récolte reçue en remboursement.

Le bilan annuel

Menu Bilans & Relevés — formule Premium

SIGGIE présente la situation du GIE au 31 décembre et le résultat de l’année (recettes moins dépenses), calculés à partir de tout ce que vous avez enregistré. Quelques montants ne peuvent pas être devinés et se saisissent une fois par an : subventions, emprunts, autres produits et autres charges. Pour consulter une année passée, changez d’exercice.

Les autres états

• Le tableau de bord. La page d’accueil : les chiffres importants du GIE en un coup d’œil.
• L’état des stocks. Menu Intrants & Stock : la valeur totale du stock et les quantités restantes de chaque intrant.
• Les crédits. Menu Crédits Bancaires : le total demandé, le total accordé, les dossiers en attente et le crédit encore disponible.
• Le matériel (formules Medium et Premium). Les amortissements, c’est-à-dire la perte de valeur de chaque machine avec le temps, et la rentabilité, c’est-à-dire ce que chaque machine rapporte réellement au GIE.